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En un mundo globalizado pensar en exportar se convierte en una tarea obligada para un emprendedor o un empresario consolidado, acceder a un mercado global de más de 7.000 millones de consumidores es el sueño de cualquier empresario que tenga productos o servicios que ofrecer. No obstante, la exportación, por su importancia y valor, está envuelta en pura burocracia. Documentos y trámites que son necesarios realizar para exportar una mercancía de forma totalmente legal y segura.

A continuación os muestro algunos de los documentos de exportación más importantes que son necesarios a la hora de realizar un envío.

Factura pro forma: Documento provisional emitido por el exportador con la finalidad de que el comprador disponga de información completa sobre los elementos que componen
la operación.

Factura comercial: Es el documento comercial más importante en el flujo de exportación de una mercancía. Lo emite el exportador, una vez confirmada la operación de venta, para que el comprador satisfaga el importe de los productos y servicios que se suministran.

Packing List: Este listado completa la información descrita en la factura comercial, en cuanto a la mercancía, y debe ser siempre emitido por el exportador. Es un documento que tiene una gran importancia en el despacho aduanero físico y sirve para facilitar el reconocimiento selectivo por parte del funcionariado de aduanas.

Conocimiento de embarque: Documento necesario para exportar vía marítima utilizado como contrato de transporte para las mercancías en un buque de línea regular. Sistema estándar más económico y, por lo tanto, más empleado. Su finalidad es proteger al cargador y al consignatario de la carga frente al naviero y dar confianza a cada una de las partes que intervienen.

DUA: El Documento Único Administrativo (DUA) es un impreso que hay que rellenar obligatoriamente en la aduana para los intercambios de mercancías (importaciones y exportaciones) entre los países de la Union Europea y terceros países.

Cuaderno ATA: Documento internacional que permite la importación temporal de bienes (durante un periodo menor de un año) sin pagar los aranceles e impuestos para ser posteriormente exportados.

Certificado de origen: Documento que sirve para constatar el origen de una determinada mercancía en la aduana.

Existen multitud de documentos y trámites a realizar en la tarea de la exportación que dependerán del tipo de mercancía que se quiera exportar y del transporte que se utilice para su desplazamiento. Además, dependiendo del lugar de destino y de los acuerdos aduaneros existentes entre el país de origen y el de llegada de la mercancía también será necesario cumplimentar otros trámites que explicaremos en otros posts.

Se puede acceder al listado completo de trámites y documentos necesarios para la exportación vía online consultando la página oficial del ICEX.

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